Die Plattform

Die Vionvents Plattform ermöglicht eine aktive Interaktion . Informationen können live oder zeitlich ungebunden (on demand) abgerufen werden. Im Vorfeld stehen auf der Plattform Informationen über die Veranstaltung wie zum Beispiel die Produkte, Lösungen und Dienstleistungen sowie das gesamte Veranstaltungsprogramm bereit. Das ermöglicht einen optimalen Überblick und eine bequeme und individuelle Planung im Vorfeld.

Die Rezeption ist die erste Anlaufstelle Ihrer Veranstaltung. Während der gesamten Veranstaltung ist die Rezeption zudem eine hilfreiche Unterstützung, sollten technische oder organisatorische Fragen auftauchen.

Es gibt unterschiedliche Angebote wie zum Beispiel das Auditorium oder die Konferenz, die eine aktive oder passive Teilnahme ermöglichen. In interaktiven Produktdemonstrationen werden detaillierte und spezifische Informationen zur Verfügung gestellt, die jederzeit abrufbar sind.

Die Coffee-Bar bietet einen wunderbaren Rahmen für einen persönlichen Austausch in einer selbst gewählten Gruppengröße. Hier können in einem angenehmen Ambiente Themen vertieft, Meinungen ausgetauscht oder auch einfach entspannt geplaudert werden.

Hat das Gespräch an der Coffee-Bar länger als geplant gedauert? Kein Problem! Die Aufzeichnungen aller wichtigen Vorträge, Demonstrationen und Konferenzen stehen später als Video-On-Demand zur Verfügung.

Webseite

Die Webseite

Unsere Plattform bietet die Möglichkeit Ihr Event zu bewerben und alle relevanten Informationen übersichtlich darzustellen.

Programm

Programm

Um die Zielgruppe anzusprechen, wird ein attraktives und übersichtliches Programm zusammengestellt. Bei Interesse erfolgt die Anmeldung ganz einfach unter dem jeweilig vorgestelltem Programmpunkt. Die Plattform verschickt daraufhin eine Bestätigungsemail, die dann im persönlichen Kalender gespeichert werden kann.

Auditorium

Rezeption

Ähnlich wie bei einem physischem Event erfolgt die Begrüßung an der Rezeption. Darüber hinaus ist die Rezeption auch während der Veranstaltung eine Unterstützung bei organisatorischen oder technischen Fragen. Die Rezeption ist jederzeit erreichbar.

Rezeption

Auditorium

Das Auditorium bietet die Möglichkeit Videobeiträge zu zeigen. Diese werden per Live-Stream auf der Event-Website bereit gestellt. Hierbei sind verschiedene Formate möglich. Sei es eine tatsächliche Live-Übertragung, ein bereits im Vorfeld aufgezeichnetes Format oder auch beides kombiniert.

Produktdemonstration

Konferenz

Eine virtuelle Konferenz ermöglicht einen aktiven Informationsaustausch in individueller und skalierbarer Größe. Ob ein Informationsaustausch mit einer größeren Teilnehmergruppe oder der interaktive Austausch in einer kleiner Gruppe. Sie haben die maximale Flexibilität. 

Coffeebar

Produkt Demo

Egal ob Offline- oder Online-Event, ein Hauptaugenmerk liegt immer darauf Produkte oder Dienstleistungen vorzustellen und zu präsentieren. In individuellen virtuellen Räumen wird dieses auf auf ganz einfache Art und Weise ermöglicht.

People

Chat

In der virtuellen Welt bietet der Chat eine einfache und bequeme Möglichkeit Fragen zu stellen, sich auszutauschen oder zu diskutieren. Der Chat ergänzt das Auditorium mit einer Interaktionsmöglichkeit für alle Seiten, so dass der Vortrag dynamisch gestaltet werden kann.

Meetings

Coffee Bar

Ein besonderes Highlight während eines Events sind die Kaffeepausen und die damit verbundene Möglichkeit, sich in einer entspannten und ungezwungenen Atmosphäre auszutauschen. Leider haben wir es noch nicht geschafft den tatsächlichen Kaffee zu virtualisieren, aber unsere Coffee Bar schafft die perfekte Umgebung für einen virtuellen Austausch mit realem Kaffee.

VideoOnDemand

People

Eine der wichtigsten Funktionen von Events ist es, mit Menschen in Kontakt zu treten. Normalerweise ist der Zweck eines Events jeglicher Art, sich über ein gemeinsames Interessengebiet auszutauschen, neue Kontakte zu knüpfen und Beziehungen aufzubauen und herzustellen. Dieses wird im Bereich „People“ umgesetzt – Nachrichten werden ausgetauscht oder auch Gespräche im Voraus gebucht.

VideoOnDemand

One-on-One Meetings

Eine unkomplizierte und und dennoch persönliche Art, sich auszutauschen sind One-on-One Meetings. Diese können über die People Seite bereits im Voraus gebucht werden. Hier können sich Menschen im direkten Kontakt austauschen.

VideoOnDemand

Video-on-Demand

Bei Bedarf können Sie alle Präsentationen und Live-Streams aufzeichnen und im Anschluss als Video-on-Demand zur Verfügung stellen. Dieses Angebot ermöglicht maximale Flexibilität, so dass kein wichtiger Vortrag, keine Präsentation, keine Diskussion verloren gehen und auch noch im Anschluss der Veranstaltung zur Verfügung stehen.

Weitere Features

Einladungen und Reminder per E-Mail.
Onlineregistrierung mit E-Mail-Automatisierung.
Schlankes und einfach verständliches Design.
Intuitive Handhabung.
Informationen sind Key und bekommen bei uns einen besonderen Fokus.
Programm-Übersichtsseite mit der Möglichkeit, sich für Veranstaltungen zu registrieren.
Direkter Zugang zu den unterschiedlichen Angeboten während des Live-Events.
Videokonferenz mit Presentation, Screensharing, Filesharing, Whiteboard und Chat.
Tracking aller Besucherinteraktion und Reporting.
FAQ.

Datenschutzhinweis

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