Ihre Einsatzbereiche

Virtuelle Events wie beispielsweise Konsumenten- oder Fachhandelsmessen sind die Zukunft. Durch virtuelle Events erschließen Sie gänzlich neue Wege der Kundenansprache. Sie können mit gleichem Aufwand sehr viel mehr potentielle Interessenten auf der ganzen Welt erreichen. Hybride Events ermöglichen die Interaktion der realen mit der virtuellen Welt.  Vionvents kombiniert in besonderer Weise digitale Informationen mit Online-Präsentationen und interaktiven Konferenzen. Und ganz nebenbei erhöhen Sie Ihre Reichweite.

Aktuell entwickeln sich neue Konferenzformate, welche die Möglichkeiten von digitalen Technologien auch in Bezug auf ein virtuelles Zusammentreffen nutzen. Manche Formate sind zugeschnitten auf einen Informationsaustausch einer größeren Teilnehmergruppe, andere auf den interaktiven Austauschs kleiner Gruppen, wieder andere auf das Gespräch vieler Einzelpersonen. Eine besondere Stärke virtueller Konferenzen ist der Bereich der Datenanalyse. So kann sehr genau nachverfolgt werden, wer welche Sessions einer Veranstaltung verfolgt hat. Online-Konferenzen mit Vionvents haben zudem den großen Vorteil, dass die Gesamtkosten sehr gering sind.

Open Houses sind ein einfacher und spontaner Weg, neue Kontakte zu knüpfen und ins Gespräch zu kommen. Oft werden Sie von Dienstleistern oder Handelspartnern, manchmal auch von Herstellern organisiert, welche ihre bestehenden Kontakte einladen und neue Produkte, Lösungen und Hersteller vorstellen. Videokonferenzen ersetzten diese Form der ungezwungenen Kommunikation nur bedingt. Speziell die virtuelle Coffee Bar und die virtuellen Räume der Vionvents-Plattform ermöglichen den vertretenen Anbietern ein ungezwungenes Kennenlernen mit dem Ziel, sich über anstehende Projekte, spezielle Anforderungen und aktuelle Themen auszutauschen.

Mittels Roadshows erreichen Produkthersteller und Dienstleister ganz gezielt potentielle Kunden - oftmals mit Hilfe ihrer Handelspartner. Im direkten Austausch werden neue Konzepte, Trends, Produkte oder gar komplexe Lösungen vorgestellt. Sehr häufig wird diese Gelegenheit genutzt, um ganz konkret Projekte zu besprechen. Die Intention ist es mit weniger Aufwand eine globale Kundschaft zu erreichen. Genau hierfür bietet Vionvents mittels virtueller Demonstrations- und Konferenzräumen die Möglichkeiten, Stakeholdern die Neuigkeiten nahezubringen und diese dann im kleinsten Kreis zu vertiefen.

Für überregional oder global agierende Produkt- oder Lösungsanbieter ist es wichtig, alle Handelspartner, Systemintegratoren und Schlüsselkunden zeitnah oder besser gleichzeitig zu erreichen, wenn die neuesten Entwicklungen vorgestellt werden. Eine eindrucksvolle Präsentation zum Produktlaunch mag der Markteinführung oftmals Nachdruck verleihen und so zu eigenem wirtschaftlichen Erfolg führen. Vionvents bietet speziell mittels des virtuellen Auditoriums in Kombination mit den verschiedenen virtuellen Interaktionsmöglichkeiten eine hervorragende Plattform für das Zusammenspiel von Präsentation und Interaktion.

Gutes Personal zu finden, ist oftmals nicht so einfach. Es ist lange her, dass eine Annonce in der Zeitung ausreichte. Manchmal müssen die Fühler schon recht weit ausstreckt werden. Karriere-Messen sind eine gute Möglichkeit, das Unternehmen zu repräsentieren, aber auch potentielle Kandidatinnen und Kandidaten aktiv anzusprechen. Je nach Unternehmensgröße und Reichweite der Aktivitäten kann sogar eine permanent verfügbare virtuelle Plattform diese Aktivitäten nicht nur unterstützen, sondern sogar wesentlich effizienter machen.

Der persönliche Austausch und das persönliche Treffen ist natürlich immer am schönsten. Das gilt natürlich noch viel mehr, wenn es etwas zu feiern gibt. Wenn Distanzen oder Einschränkungen aufgrund des aktuellen Weltgeschehens dies nicht erlauben, sind virtuelle Veranstaltungen ein adäquater Ersatz. Für große Unternehmen ist es immer eine Herausforderung alle notwendigen Personen aller Standorte gleichzeitig an einen Tisch zu bekommen. In diesem Fall helfen insbesondere hybride Veranstaltungen, die Wertschätzung der Unternehmensleitung durch persönliche Ansprache aus der Ferne zum Ausdruck zu bringen. Vionvents ermöglicht es, die Zusammengehörigkeit des Teams in Veranstaltungen durch Beiträge aus der Ferne zu erhöhen. Hybrid bedeutet hier zugleich global verteilt.

Als größeres Unternehmen mit mehreren Standorten, vielleicht sogar überregional oder global verteilten Niederlassungen, wissen Sie, dass es größerer Anstrengungen bedarf, alle Stakeholder halbwegs zeitgleich und in ungefähr gleicher Qualität zu erreichen. Sollen nun wichtige Informationen gleichzeitig vermittelt werden, sind besondere Maßnahmen notwendig. Vionvents erleichtert und vereinfacht die transparente und aktive Kommunikation aller Beteiligten. Globale und interaktive Kommunikation wird somit möglich. Mit virtuellen oder hybriden Veranstaltungen gibt es keine Grenzen mehr. 

Lernen begleitet uns das ganze Leben, insbesondere auch im Beruf. Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen sind in einigen Berufen notwendig oder vorgeschrieben. Nicht zuletzt bedarf auch organisationaler Wandel der persönlichen Weiterentwicklung. Gerade dann, wenn derlei Angebote oder Maßnahmen als fest terminierte Veranstaltung mit verschiedenen Präsentations- und Interaktionsformen angedacht ist, eignet sich Vionvents als Plattform für rein virtuelle oder hybride Veranstaltungen besonders gut.

Manche Veranstaltungen adressieren die Öffentlichkeit im Allgemeinen. Andere sprechen Investoren oder Börsenanalysten an. Wieder andere dienen der Information bestimmter Interessensgruppen. Marketingaktionen sind weit mehr als ein Teil des Vertriebs. Sie betreffen das Unternehmen als Ganzes. Eine virtuelle Veranstaltungsplattform ermöglicht es, wiederkehrende Kommunikationsanlässe, aber auch unregelmäßige Kommunikationsnotwendigkeiten ohne viel Aufwand abzuwickeln. Mit Vionvents realisieren Sie stressfrei rein virtuelle oder auch hybride Veranstaltungen.